La mayoría de las ventas que se caen no se pierden por precio. Se pierden porque nadie volvió a llamar. ACUYICO te muestra, en una pantalla, qué propuesta lleva días quieta y quién tiene que moverla.
30 días o 3 viajes de prueba · Sin tarjeta · Sin permanencia
01 · Diagnóstico
Dónde se te escapa la plata.
Cinco fugas que aparecen en casi toda agencia que trabaja con WhatsApp, planillas y Word. Ninguna es dramática por sí sola; juntas son varias ventas por mes.
Fuga 01
“Le mandé la cotización y no me contestó más.”
La propuesta salió, el cliente no respondió, y nadie definió cuándo volver a escribirle. A los diez días ya compró en otro lado y vos ni te enteraste.
Cómo se tapa
El tablero marca la venta quieta
Cada propuesta tiene etapa y fecha del último movimiento. Cuando una lleva demasiado tiempo sin tocarse, aparece en “Sin acción”.
Contador de propuestas sin movimiento
Seguimiento con fecha y nota, por venta
Etapa “Seguimiento” separada de “Cotización enviada”
Fuga 02
La consulta se quedó en el celular de alguien
Entró un mensaje un sábado, lo vio quien estaba de guardia, y el lunes nadie se acuerda. Nunca llegó a ser una venta porque nunca llegó a ser un registro.
Cómo se tapa
Toda consulta entra al pool, con dueño
Se carga en cuarenta segundos y queda visible para el equipo. Si no tiene agente asignado, cualquiera puede tomarla — y el sistema garantiza que se la quede uno solo.
Alta de solicitud con contacto obligatorio
Pool de leads sin dueño con botón “Tomar”
Aviso en la campana cuando entra o te asignan una
Fuga 03
Vendés a pérdida y te enterás al cierre del mes
El descuento que hiciste “para cerrar” se comió el margen. Con los costos en otra planilla, el número real aparece cuando ya no se puede corregir.
Cómo se tapa
El margen, mientras cotizás
Cada línea lleva su costo neto además del precio al cliente. Ves la ganancia y el porcentaje antes de mandar la propuesta — y el cliente nunca ve esos números.
Costo interno por ítem, en el mismo renglón
Total, precio por persona, impuestos y descuento
Bloque interno que jamás sale en el PDF ni en el link
Fuga 04
Tres días para armar una propuesta que el cliente quería ayer
Buscar tarifas, copiarlas a una planilla, maquetar en Word, exportar el PDF. Para cuando salió, la agencia de al lado ya respondió.
Cómo se tapa
Cargás una vez y sale con tu marca
El asistente arma el itinerario y edita la cotización con instrucciones en castellano. También lee un PDF de tarifas o la foto de un voucher y completa los datos.
Itinerario día a día generado y editable
Importación desde PDF, imagen o voucher
Cotización y PDF con tu logo, colores y condiciones
Fuga 05
“¿Cuál era la última versión que le mandé?”
Cuatro PDFs con el mismo nombre y distinto precio. El cliente contesta sobre el segundo, vos respondés sobre el cuarto, y la conversación se enreda.
Cómo se tapa
Un link único, siempre al día
La cotización y el itinerario viven en una página con tu marca. Corregís el precio y el link ya muestra lo nuevo, sin reenviar nada.
Historial de versiones de la cotización
Links públicos sin login, listos para WhatsApp
PDF para imprimir cuando el cliente lo pide
02 · El tablero
Todas tus ventas abiertas, en una sola pantalla.
Del primer contacto a la confirmación. Arriba, los números que importan; abajo, cada propuesta con su etapa, su monto y su dueño. Sin abrir una planilla.
acuyico.com/agencia/explorandes/ventas
Disponibles
1
sin asignar
Pipeline
USD 52.110
abierto
Conversión
20 %
del mes
Sin acción
2
hace +7 días
Confirmados
2
→ viajes
Solicitud2
Luna de miel
Riviera Maya
14 – 21 nov
USD 4.180
Familia Rossi
Búzios, Brasil
20 – 27 oct
USD 3.260
Sin asignar
En armado2
Cataratas
Puerto Iguazú
13 – 20 sept
USD 1.490
Machu Picchu
Cusco, Perú
10 – 17 oct
USD 5.940
Cotización enviada2
Patagonia
El Calafate
22 – 29 sept
USD 7.430
Sin acción · 12 días
Europa clásica
Madrid · Roma
19 – 26 dic
USD 9.870
Seguimiento2
Caribe
Punta Cana
7 – 14 nov
USD 8.640
Norte argentino
Salta y Jujuy
5 – 12 sept
USD 1.180
Confirmado2
Egipto
El Cairo · Luxor
2 – 15 oct
USD 12.400
Bariloche
Río Negro
18 – 24 ago
USD 2.190
Qué está quieto
Cada tarjeta guarda la fecha de su último movimiento. Si pasa demasiado, entra en “Sin acción”.
Quién la tiene
Toda venta tiene dueño. Las que entran sin asignar quedan en el pool y las toma quien puede seguirlas.
Cuánto vale
El pipeline suma el total de lo abierto. No es una estimación: sale de las cotizaciones cargadas.
